Vous cherchez un logiciel de gestion locative pour vos biens ?
Outil destiné à digitaliser la gestion d’une location immobilière, c’est un must-have pour tout apprenti investisseur immobilier. Il permet un gain de temps et de la sérénité.
Voici tout ce qu’il faut savoir pour choisir un logiciel de gestion locative.
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion locative ?
Voici notre sélection des meilleurs logiciels de gestion locative :
Rentila
Avec près de 100 000 biens gérés pour près de 30 000 investisseurs, Rentila est l’un des logiciels de gestion locative les plus connus du marché.
Ses fonctionnalités couvrent l’ensemble des différentes étapes de la gestion locative.
Ses points forts :
- Système de messagerie entre les propriétaires et les locataires
- Génération de modèles de lettres, de devis de travaux, etc.
- Révision de loyers en se basant sur l’indice de référence des loyers (IRL) et l’indice des loyers commerciaux (ILC).
Tarifs :
3 forfaits tarifaires sont disponibles :
- La formule gratuite limitée à un bien
- La formule Silver disponible à 4 euros par mois qui permet de gérer 2 à 5 biens
- La formule de Gold disponible à 8 euros par mois pour un nombre illimité de biens
EBP Ma Gestion immobilière
EBP Ma Gestion immobilière est un logiciel qui offre une visibilité complète sur les différents aspects de la gestion de votre bien immobilier.
Ses points forts :
- Fonctionnalités spécifiques aux SCI (génération de convocations d’assemblées générales par exemple)
- Aide au remplissage des déclarations fiscales
- Génération de modèles de documents comme les baux d’habitation ou commerciaux, les quittances de loyer, etc.
Tarifs :
- A partir de 169 euros
H2i
H2i est un logiciel de gestion locative tout-en-un. Il s’adresse à des acteurs diversifiés allant à l’investisseur moyen aux administrateurs de bien immobiliers, en passant par les syndic de copropriété et les bailleurs sociaux.
Ses points forts :
- Outil de signature électronique
- Intégration avec d’autres logiciels
Tarif :
- A la demande
Immobilier Loyer
Immobilier Loyer est un logiciel de gestion immobilière qui s’adresse aux particuliers comme aux professionnels, incluant les investisseurs qui gèrent des locations saisonnières.
Ses points forts :
- Centralisation de toutes les données importantes sur un tableau de bord unique
- Des fonctionnalités spécifiquement dédiées aux SCI
- Des fonctionnalités spécifiquement dédiées aux professionnels
Tarifs :
Les tarifs d’Immobilier Loyer varient en fonction du nombre de biens immobiliers détenus :
- A partir de 7 euros par mois pour un patrimoine composé d’un à 3 biens
- Option SCI à 5 euros par mois
- Option Gérance Pro accessible à 10 euros par mois
LOCKimmo
Lockimmo est un logiciel qui offre une gamme de services qui s’adapte à différents types d’utilisateurs.
Ses points forts :
- Fonctionnalités dédiées à la gestion de syndicat de copropriété
- Génération de devis pour les travaux de réparation et suivi des chantiers
- Fonctionnalités dédiées à la gestion des locations saisonnières
Tarifs :
- Tarif à la demande en fonction de l’importance du parc immobilier
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En quoi consiste la gestion locative ?
La gestion locative est un terme générique qui englobe toutes les opérations liées à la gestion d’un bien immobilier mis en location. D’une manière générale, le propriétaire d’un bien immobilier a deux choix pour gérer sa location : la délégation à une agence spécialisée ou l’autogestion.
Beaucoup choissent volontiers la gestion via une agence par souci de facilité et de gain de temps. Il faut dire en effet que la gestion locative n’est pas une opération anodine. Elle nécessite un vrai travail et demande du temps et des connaissances notamment en matière de fiscalité, de comptabilité, etc.
Voici les différentes tâches qui la composent :
La recherche de locataire
Il s’agit de la tâche clé en matière de gestion locative. Avant cela toutefois, il faut tout d’abord déterminer le loyer et effectuer les différents diagnostics nécessaires.
Une fois ces détails réglés, il faut alors entamer la recherche de bien à proprement parler. Voici les étapes pour ce faire :
- Réaliser la publicité du logement
- Étudier les dossiers de candidatures pour sélectionner le futur locataire.
- Rédiger le bail de location et le faire signer par le locataire
- Réaliser l’état des lieux d’entrée
La gestion courante
C’est un ensemble de tâches nécessaires pour la bonne marche de la location comme :
- La révision annuelle du loyer
- La gestion des incidents comme les réparations, les fruits ou tout autre problème
- La perception des loyers et la création et la délivrance des quittances
- La régularisation des charges annuelles récupérables
- Les échanges avec le syndic
- Le règlement de la taxe foncière, etc.
Les formalités de sorties du locataire
Tout comme à l'entrée du locataire,il existe également un certain nombre de formalités que le bailleur doit réaliser lors de la sortie de celui-ci comme :
- La réception de la lettre de congé envoyée par le locataire ou la rédaction du congé si celui-ci est à l'initiative du bailleur
- La réalisation de l'état des lieux et la confrontation avec l'état des lieux d'entrée
- Le décompte du dépôt de garantie et sa restitution
La gestion des aspects juridiques
La location immobilière implique de connaître un certain nombre de réglementations juridiques. Il faut notamment connaître les règles liées à la fiscalité, aux contentieux avec le locataire liés notamment aux impayés ou aux dégradations du logement, etc.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion locative ?
La gestion locative nécessite du temps et un minimum de connaissances. Face aux multiples tâches auxquelles elle renvoie, beaucoup d’investisseurs peuvent se sentir intimidés.
Un logiciel de gestion locative est une solution efficace quand vous ne disposez ni de temps ni des connaissances nécessaires mais que vous désirez gérer vos locations par vous-même.
Comment ? En automatisant les tâches les plus fastidieuses et les plus ardues et en envoyant des alertes par email pour se conformer aux différentes échéances légales.
Comment fonctionne un logiciel de gestion locative ?
Le fonctionnement d’un logiciel de gestion locative est simple car l’objectif est justement de faciliter la tâche du bailleur qui gère lui-même.
L’utilisateur n’a ainsi qu’à renseigner ses données locatives.
Le logiciel fait ensuite le reste :
- Générer les documents locatifs
- Envoyer des rappels par email des différentes échéances
- Calculer les révisions de loyer
- Faire la synchronisation bancaire
- Etc.
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Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion locative ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion locative offre de nombreux avantages dont :
Eviter les frais de gestion locative
Pour éviter les lourdes formalités liées à la gestion locative, beaucoup d'investisseurs préfèrent faire appel à une agence immobilière.
Néanmoins cela a un coût. Les frais de gestion peuvent atteindre 10 % du loyer hors taxe. Une telle somme peut affecter le rendement de l'investisseur.
Utiliser un logiciel de gestion locative permet avant tout de faire des économies. En effet, les diverses fonctionnalités offertes permettent d'alléger la gestion locative en automatisant certaines tâches récurrentes tout en permettant une autogestion efficace. Il existe des logiciels de gestion locative gratuits lorsque votre parc immobilier reste modeste.
Gérer son patrimoine immobilier de manière centralisée
L'utilisation d'un logiciel de gestion immobilière vous permet de centraliser sur un même tableau de bord tous vos biens loués. Une telle fonctionnalité est d'autant plus intéressante pour les investisseurs dont le patrimoine immobilier est important.
Vous évitez en effet de répéter une même tâche plusieurs fois.
Gagner du temps
La gestion locative peut être chronophage. En effet, certaines tâches récurrentes comme la rédaction d'un contrat, la relance du locataire en cas de retard de paiement, le paiement de l'envoi de quittances de paiement, etc., prennent du temps.
Les outils de gestion locative permettent d'automatiser les tâches les plus récurrentes.
Gérer soi-même son bien et optimisation de sa gestion locative
Un outil de gestion locative est muni de fonctionnalités de rappel des diverses échéances. Vos tâches sont ainsi organisées et planifiées de manière à optimiser votre gestion.
De même, la fonction d'archivage et de digitalisation vous permet de centraliser et de classifier vos documents et de ne pas les perdre.
De plus, les informations sont stockées sur des serveurs externes afin de limiter les risques de perte et d'optimiser la sécurité des données.
Quelles fonctionnalités dans un bon logiciel de gestion locative ?
Les fonctionnalités incluses dépendent du logiciel. Nous pouvons néanmoins citer un certain nombre de généralités :
Révision de loyer
Les modalités de révision du loyer sont strictement réglementées par la loi. Que ce soit au niveau de la fréquence d'une telle révision ou du montant de l'augmentation, rien n'a été laissé au hasard.
Aussi, sous peine d'enfreindre la loi, tout propriétaire doit se soumettre à cette réglementation. Lorsque vous utilisez un logiciel de gestion locative, vous pouvez automatiser le processus de révision de loyer, dans le plein respect de la réglementation.
L’outil de gestion locative envoie une alerte dès qu’il est possible d’augmenter le loyer. Il peut également calculer automatiquement l’augmentation du loyer en tenant compte des indices prévus par le contrat de bail.
Pour ce faire, l’outil effectue une veille automatique sur les indices locatifs de l’INSEE comme l’IRL, l’ILAT ou l’ICC.
Calcul et régularisation des charges récupérables
Une solution de gestion locative facilite la régularisation des charges récupérables en calculant le montant de vos charges récupérables. De votre côté, il vous suffit de saisir les charges récupérables.
Synchronisation bancaire
Vous pouvez connecter vos comptes bancaires à votre logiciel de gestion locative pour un suivi optimal de vos finances. Cela vous permet également d’effectuer des rapprochements bancaires.
Archivage électronique
Utiliser un logiciel de gestion locative permet d’archiver ses documents locatifs dans un coffre-fort numérique. Adieu les risques de perte ! Vous pouvez même les classer et les organiser comme bon vous semble pour y avoir accès plus facilement et plus rapidement.
Système de messagerie
Certains logiciels de gestion locative sont équipés d’une plateforme qui permet aux bailleur et locataire d’échanger plus rapidement au sein d’un espace dédié. Une telle fonctionnalité permet d’offrir une meilleure expérience aux locataires.
Système de réservation
Certains outils possèdent des fonctionnalités destinées aux locations saisonnières. Ils proposent ainsi un calendrier de réservation pour avoir un aperçu de ses réservations.
Paiement en ligne
Le locataire peut payer directement le loyer sur la plateforme. Celui-ci est ensuite transféré au propriétaire.
En cas de retard, une procédure de relance est automatiquement activée. D'ailleurs, le suivi de paiement est automatisé.
D’autres outils
Un bon outil de gestion locative devrait par ailleurs proposer des fonctionnalités supplémentaires comme :
- La génération automatique des documents locatifs comme le contrat de bail, les quittances et reçu de loyers, etc.
- La relance des loyers impayés. L’outil envoie automatiquement les lettres de relance aux locataires et à leur garant en cas de retard de paiement.
- Une aide aux déclarations fiscales. L’outil peut vous aider à remplir vos déclarations d’impôt en fonction de votre choix de régime fiscal. Il calcule automatiquement vos impôts.
- Générer des états des lieux. Vous pouvez générer des états des lieux préremplis à l’entrée ou à la sortie de vos locataires.
- Générer un contrat de bail. Vous pouvez générer des contrats de bail conformément à votre type de location (location vide, meublée ou saisonnière par exemple).
Comment vous lancer dans la location immobilière avec Bevouac ?
Utiliser un logiciel de gestion locative offre certes de réels avantages. Néanmoins, il reste des tâches stratégiques que vous devrez faire vous-même, à commencer par la recherche du bien, la recherche de locataires, la conduite des travaux de rénovation, etc. Sans les compétences nécessaires ni le temps qu’il faut, vous risquez de prendre des décisions qui peuvent entamer la rentabilité de votre investissement.
Pour vous lancer dans l’immobilier, Bevouac vous offre un accompagnement de A à Z.
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Voici le contenu de notre offre d’investissement immobilier clé en main :
- Recherche du bien adapté à votre situation
- Appui pour optimiser le dossier de demande de financement
- Planification et coordination des travaux
- Mise en location et gestion avec nos partenaires
En résumé, utiliser un logiciel de gestion locative simplifie la vie d’un bailleur. Cela permet principalement de gagner du temps et d’optimiser sa gestion immobilière. Toutefois, un logiciel ne peut pas tout faire, pensez à vous fier aux experts Bevouac qui vous offrent un accompagnement à 360° sur l’ensemble de votre projet immobilier.
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